各毕业班级、各位指导教师、各答辩小组组长：
经学院领导研究决定，对今年毕业论文提交作出如下要求：
1、要求各毕业班的同学于6月9日以前将毕业论文的有关材料（包括毕业论文文本、任务书、外文翻译、文献综述、开题报告）提交给指导老师审阅，否则不得进行论文答辩。
2、答辩结束后，各位同学将论文材料验收表和上述5项材料（如是优秀论文，还需另外单独提供优秀论文简介）送给指导老师，并同中期检查表、指导教师评分表一起由指导老师审核验收签字。然后，再将论文验收材料表和其他有关论文材料（包括评阅教师评分表、答辩评分表和答辩记录表）送给答辩小组组长审核签字。
3、学院要求于6月15日和6月16日两天内，各位同学将论文材料验收表（签好指导老师审核意见与答辩组长意见）和毕业论文的所有材料提交到学院会议室，由各学科秘书统一对论文材料（注：检查材料是否齐全）进行验收，归档保存。
4、凡是毕业论文材料不合格或论文材料不齐全的学生，学院不予发放毕业证书和学位证书。
请各位指导老师和答辩小组组长对学生送交上来的毕业论文材料进行认真审核，确保各项论文材料的内容符合要求，形式符合规范。
希望各毕业班的同学严格按照学院的有关要求和时间安排，做好毕业论文材料提交的各项工作，以确保学院毕业论文材料归档工作的顺利进行。
二○○七年六月一日
