为了明确干事值班内容以及提高干事值班能力,办公室常务部于9月28日晚7点在教1404组织了永利3044官网分团委、学生会2013级干事值班培训,分团委副书记胡杉杉和邵于豪出席了本次培训。
办公室常务部副部长章温慧就上岗时间、值班人员要求、值班日常工作、值班内容和交接班等五个方面进行了讲解。作为办公室值班人员,务必提前10分钟到场以及遇到特殊情况做好请假制度,而着装等办公室礼仪礼貌也不容忽视。办公室的值班内容主要是整理办公室文件、接电话以及认真做好老师布置的临时工作,同时写好值班记录并做好交接班工作。另外,常务部部长方嘉瑜又对办公室值班的重点问题做出强调。早上一二节和下午一二节值班同学务必提前十分钟到岗,并且及时做好卫生工作和打水。而值班期间不穿拖鞋等合适着装也是礼仪礼貌问题的首要表现。同时为了让13级干事值班效率的提高,她还对办公室格局、老师联系方式等问题作出了详细说明。
培训结束前,常务部现场抽查干事们对此次培训的受益情况,抽查情况良好,也希望在场干事将今天所学到的东西应用于日常值班工作。此次培训旨在干事值班的规范化,同时也是日常礼仪礼貌的培训,我们相信13级干事能在今后的日子里做好值班工作,一起构建永利官网和谐大家庭。